Инвентаризация. Выявление результата инвентаризации

Одним из важнейших требований, предъявляемых к учету, является требование реальности и точности его показателей. Однако при ведении учетных записей могут возникнуть расхождения между показателями учета и фактическим состоянием имущества и финансовых обязательств. Причинами расхождений и несоответствия учетных данных фактическому наличию имущества и финансовых обязательств могут быть:

естественные изменения в имуществе (усушка, утруска, распыливание, выветривание и т.д.);

ошибки, допускаемые при приеме и отпуске имущества (излишки, недостачи, пересортица и т.д.);

ошибки в учете (арифметические ошибки в подсчетах, описки в документах, неправильные записи и т.д.);

злоупотребления материально ответственных лиц.

Поэтому необходима сверка фактического наличия имущества с учетными данными, которая производится при помощи инвентаризации.

Инвентаризация – это один из элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки и документального подтверждения фактического наличия имущества (активов) и обязательств, выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации регулируется Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств.

Инвентаризация имеет очень важное контрольное значение, ее целью является установление:

фактического наличия денежных средств и материальных ценностей по ответственным за их сохранность лицам;

наличия неполноценного и ненужного организации имущества, что дает возможность своевременно принять меры к его реализации, уценке и т.п.;

условий, организации и состояния сохранности денежной наличности, основных средств, продукции и материальных ценностей и т.п.;

недостатков в постановке первичного и организации бухгалтерского учета имущества предприятия

ошибок и злоупотреблений, имевших место в документах по движению имущества и в учетных регистрах;

реальности сумм, учтенных по статьям баланса;

обоснованности подбора материально ответственных лиц и наличия с ними договора о полной материальной ответственности.

Проведение обязательно в следующих случаях:

при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;

при смене собственника или реорганизации организации;

при ликвидации организации;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене руководителя организации или другого материально ответственного лица;

при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);

по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов.

Проведение инвентаризации должно обязательно соответствовать следующим позициям:

комиссионность проведения. Инвентаризация проводится специально назначенной комиссией;

внезапность проведения. Для проверяемых инвентаризация должна быть неожиданной;

действительность проведения. Все инвентаризируемое имущество подлежит обязательному обмеру, подсчету, взвешиванию и т.д.;

непрерывность проведения. Инвентаризация не должна прерываться. Если ее нельзя закончить в течение одного дня, то в этом случае на время перерывов в работе (обед, ночное время и т.д.) складские помещения опечатываются.

В теории и практике инвентаризации подразделяются на следующие виды: полная, частичная, сплошная, выборочная, плановая, внеплановая, необходимая, повторная, контрольно – перепроверочная, перманентная.

Полная – охватывает все имущество, а также все права и обязательства организации. Такую инвентаризацию проводят один раз в год перед составлением годового отчета. Ее называют годовой (обязательной) инвентаризацией.

Частичная – это инвентаризация, охватывающая отдельные виды имущества организации: основные средства, продукцию, материалы, денежные средства и т.п.

Сплошная – охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материально ответственным лицом.

Выборочная – это инвентаризация, при которой проверяют только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.

Плановая – это инвентаризация, проводимая в соответствии с планом работы бухгалтерии организации.

Статьи по теме:

Образование и воспитание как способ самосохранения славянских народов
Древние славяне, как и все народы, жившие в условиях общинного строя, воспитывали подрастающее поколение, готовя детей к жизни в общине. Им передавали навыки земледельческого, а позже и ремесленного труда. Прививая детям смелость, выносливость, отцы учили их навыкам военного дела. Существовал обыча ...

Метод рассказывания
На протяжении второй половины XX в. дети были практически лишены тех традиционных способов общения со взрослыми, которые существовали веками: исполнения колыбельных песен, слушания сказок, бывальщин и быличек, участия в земледельческих праздниках, хороводах, ярмарках. Меткое слово, смысл которого р ...

Понятие «здоровье», его содержание и критерии
Существует много определений этого понятия, смысл которых определяется профессиональной точкой зрения авторов. По определению Всемирной Организации Здравоохранения принятому в 1948 г.: «здоровье - это состояние физического, духовного и социального благополучия, а не только отсутствие болезней и физ ...