Инвентаризация. Выявление результата инвентаризации

Одним из важнейших требований, предъявляемых к учету, является требование реальности и точности его показателей. Однако при ведении учетных записей могут возникнуть расхождения между показателями учета и фактическим состоянием имущества и финансовых обязательств. Причинами расхождений и несоответствия учетных данных фактическому наличию имущества и финансовых обязательств могут быть:

естественные изменения в имуществе (усушка, утруска, распыливание, выветривание и т.д.);

ошибки, допускаемые при приеме и отпуске имущества (излишки, недостачи, пересортица и т.д.);

ошибки в учете (арифметические ошибки в подсчетах, описки в документах, неправильные записи и т.д.);

злоупотребления материально ответственных лиц.

Поэтому необходима сверка фактического наличия имущества с учетными данными, которая производится при помощи инвентаризации.

Инвентаризация – это один из элементов метода бухгалтерского учета, обеспечивающий достоверность учетных данных путем сверки и документального подтверждения фактического наличия имущества (активов) и обязательств, выявления отклонений от учетных данных и принятия решений по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Проведение инвентаризации регулируется Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» и Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств.

Инвентаризация имеет очень важное контрольное значение, ее целью является установление:

фактического наличия денежных средств и материальных ценностей по ответственным за их сохранность лицам;

наличия неполноценного и ненужного организации имущества, что дает возможность своевременно принять меры к его реализации, уценке и т.п.;

условий, организации и состояния сохранности денежной наличности, основных средств, продукции и материальных ценностей и т.п.;

недостатков в постановке первичного и организации бухгалтерского учета имущества предприятия

ошибок и злоупотреблений, имевших место в документах по движению имущества и в учетных регистрах;

реальности сумм, учтенных по статьям баланса;

обоснованности подбора материально ответственных лиц и наличия с ними договора о полной материальной ответственности.

Проведение обязательно в следующих случаях:

при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, их купле-продаже;

при смене собственника или реорганизации организации;

при ликвидации организации;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене руководителя организации или другого материально ответственного лица;

при установлении фактов хищений, других злоупотреблений имущественного характера, порчи, утраты имущества или по иным причинам (пожар, стихийное бедствие);

по решению контролирующих, судебных и иных уполномоченных на то органов.

Проведение инвентаризации должно обязательно соответствовать следующим позициям:

комиссионность проведения. Инвентаризация проводится специально назначенной комиссией;

внезапность проведения. Для проверяемых инвентаризация должна быть неожиданной;

действительность проведения. Все инвентаризируемое имущество подлежит обязательному обмеру, подсчету, взвешиванию и т.д.;

непрерывность проведения. Инвентаризация не должна прерываться. Если ее нельзя закончить в течение одного дня, то в этом случае на время перерывов в работе (обед, ночное время и т.д.) складские помещения опечатываются.

В теории и практике инвентаризации подразделяются на следующие виды: полная, частичная, сплошная, выборочная, плановая, внеплановая, необходимая, повторная, контрольно – перепроверочная, перманентная.

Полная – охватывает все имущество, а также все права и обязательства организации. Такую инвентаризацию проводят один раз в год перед составлением годового отчета. Ее называют годовой (обязательной) инвентаризацией.

Частичная – это инвентаризация, охватывающая отдельные виды имущества организации: основные средства, продукцию, материалы, денежные средства и т.п.

Сплошная – охватывает проверку всего без исключения наличного имущества, предъявленного конкретным материально ответственным лицом.

Выборочная – это инвентаризация, при которой проверяют только некоторые (на выборку) ценности у конкретного материально ответственного лица.

Плановая – это инвентаризация, проводимая в соответствии с планом работы бухгалтерии организации.

Статьи по теме:

Самостоятельная работа и дидактические принципы ее организации
Анализ работ, посвящённых проблеме организации самостоятельной работы школьников, П.И. Пидкасистого, И.А. Зимней, Манвелова С.Г. и др., показал, что понятие самостоятельной работы трактуется неоднозначно. Самостоятельная работа - это такая работа, которая выполняется без непосредственного участия у ...

Количественные методы в педагогике
Качественное и количественное в явлениях окружающего мира неразрывно связаны; поэтому качественные и количественные характеристики педагогических явлений надо изучать в единстве. Необходимо различать два основных направления в использовании количественных методов в педагогике: первое – обработка ре ...

Сеть школ и их учебно-материальная база
Распространение на Восточную Сибирь с 1867 г. действия «Положения об управлении гражданскими учебными заведениями в Западной Сибири» от 12 апреля 1859 г. имело также благотворное влияние и на создание системы среднего образования в регионе. В 1868 — 1869 гг. открыли Красноярскую губернскую гимназию ...